一、系統部署模式
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集團化應用解決方案部署方式根據下屬單位的實際情況應主要考慮以下三點：
1.? 集團總部和下屬單位的網絡連接情況；
2. 下屬單位對系統的維護能力；
3. 由于集團總部和下屬單位的資產、權益不同，所以信息披露程度和檔案管理模式也存在著差異。根據不同的情況，一般有以下幾種部署方式：
◆ 大集中部署方式
　　該部署方式的特點是集團總部成為管理中心、維護中心和數據中心，即將數據庫服務器、WEB服務器、應用服務器等全部部署在總部，下屬單位通過專網或VPN來訪問總部。此種部署方式適用于網絡連接良好、下屬單位對系統維護能力較弱，集團總部對下屬單位的人、財、物有統一管理權限和要求的情況。
◆?分布式部署方式
　　該部署方式是集團總部和下屬單位分別獨立的部署本單位系統。建成若干個管理中心、維護中心和數據中心，下屬單位根據集團的統一要求將相關信息匯總、移交后，在集團總部集中形成數據中心。這種部署方式適用于網絡連接情況較差、下屬單位較多且維護和管理能力較強，集團總部與下屬單位不適合完全集中管理的情況。
◆?混合式部署方式

　　混合式部署方式是指一部分具備較大集中管理模式的機構，采用大集中的管理模式，而其它機構則采用分布式進行獨立部署，獨立匯總、移交檔案信息后，在集團總部形成數據中心。

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二、系統功能架構

(1)? 信息采集平臺：它是整個系統的基礎平臺，也是檔案信息資源建設的基礎平臺，更是整個平臺對外提供檔案知識服務的初始源泉，主要從各種數據源（包括：互聯網、數據庫、文件系統、內部其他系統及獨立信息源）進行信息采集；
(2)? 檔案管理基礎平臺：它是檔案工作的IT支撐平臺，可實現全集團檔案的收集、管理、存儲和利用，也可實現集團總部對下屬單位檔案業務工作的管控，是“集團”對外宣傳的窗口和對內教育的基地；
(3) 知識采集平臺：它是檔案知識應用的基礎平臺，是整個平臺系統對外提供檔案知識服務的源泉。通過分布式采集系統，從集中式和分布式綜合檔案管理系統中采集檔案知識，然后對各類檔案知識進行整合和挖掘，分析、構建檔案知識數據庫，為檔案知識應用平臺提供應用基礎；
(4)? 知識應用平臺：包括知識學習平臺、知識分析平臺、知識協作平臺、個性化知識平臺、知識管理和服務平臺。